河南省高等教育自學(xué)考試考籍管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范河南省成人自考的考籍管理工作，促進我省高等教育自學(xué)考試科學(xué)發(fā)展，根據(jù)教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省工作實際，特制定本管理辦法。

第二條高等教育自學(xué)考試考籍管理工作在河南省高等教育自學(xué)考試委員會的領(lǐng)導(dǎo)下由省招辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實行計算機系統(tǒng)管理。各省轄市、省直管縣（市）招辦按省招辦的有關(guān)規(guī)定，具體負(fù)責(zé)本市、縣的考籍管理工作。

第三條高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理、轉(zhuǎn)考、畢業(yè)審定、電子信息注冊、學(xué)歷證書辦理及頒發(fā)、前置學(xué)歷申請、注冊信息修改、基本信息修改等。

第二章考籍信息管理

第四條考籍管理工作按課程、按專業(yè)相結(jié)合的學(xué)分制管理辦法進行。

考籍檔案是考生基本情況的原始記錄，是考生辦理轉(zhuǎn)考、免考、頒發(fā)畢業(yè)證書的主要依據(jù)。

考生考籍檔案主要包括考生的個人信息、歷次報考信息、考試成績信息、課程免考信息、轉(zhuǎn)籍信息、獎懲信息、畢業(yè)信息等，以電子檔案方式保存。

第五條考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號為序進行管理?？忌绞?nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、?？紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)等均不需要辦理新的準(zhǔn)考證，以防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生。

第六條在籍考生離開原報考地繼續(xù)到外省參加自學(xué)考試的，應(yīng)申請辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省際間轉(zhuǎn)考由河南省招辦按國家有關(guān)規(guī)定通過教育部考試中心高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)辦理。

出省轉(zhuǎn)考手續(xù)：

（一）考生可持本人身份證、準(zhǔn)考證到考試所在省轄市、直管縣（市）招辦現(xiàn)場申請辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

（二）轉(zhuǎn)出考生的考籍檔案由河南省招辦審核后通過教育部考試中心高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)出。

（三）考生持本人身份證、原準(zhǔn)考證到轉(zhuǎn)入地?。ㄊ校┘壗逃荚嚈C構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入的檔案信息以河南省招辦通過教育部考試中心高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

外省轉(zhuǎn)入手續(xù)

（一）外省轉(zhuǎn)入考生的考籍檔案由河南省招辦通過教育部考試中心高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)下載入庫。

（二）外省考生來我省繼續(xù)參加自學(xué)考試，須考生本人持身份證、轉(zhuǎn)出省的原自學(xué)考試準(zhǔn)考證和河南省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證到相關(guān)省轄市、省直管縣（市）招辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。

（三）外省轉(zhuǎn)入的考生，考試須按我省的專業(yè)考試計劃執(zhí)行。

第七條考生在省內(nèi)跨省轄市、省直管縣（市）報考，直接憑準(zhǔn)考證通過河南省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺報考。

第八條因違紀(jì)舞弊受到?？继幜P的考生，在被停考期間到外省參加考試的成績我省不予認(rèn)可。

第九條我省每年集中辦理兩次轉(zhuǎn)考手續(xù)，時間分別為3月份和9月份。

第十條參加高等教育自學(xué)考試考生符合下列規(guī)定可以申請畢業(yè)。

（一）學(xué)完本專業(yè)考試計劃所規(guī)定的全部課程，參加自學(xué)考試成績?nèi)亢细瘛?/p>

（二）完成該專業(yè)所規(guī)定的實踐性環(huán)節(jié)考核課程，并取得合格成績。

（三）思想品德鑒定符合要求。

第十一條：自考畢業(yè)申請按下列程序辦理：

（一）考生持個人身份證、準(zhǔn)考證到考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦申請辦理畢業(yè)手續(xù)，申請本科畢業(yè)的考生需同時提供?？萍耙陨袭厴I(yè)證書、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或?qū)W歷認(rèn)證報告原件和復(fù)印件。

（二）主考學(xué)校審查畢業(yè)生材料。主考學(xué)校將經(jīng)各省轄市、省直管縣（市）招辦初審?fù)ㄟ^的畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)進行審核。

（三）河南省招辦集中對全省畢業(yè)生材料進行審核，審核無誤后上報教育部教育考試中心進行電子注冊，注冊信息通過后，打印以下表冊：

1.正式的《畢業(yè)生名冊》一式三份，省招辦、省轄市（縣）招辦、主考院校各一份；

2.《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》。省考委、主考院校分別在此表相應(yīng)位置簽署意見并加蓋公章；

3.高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書（芯）。省考委、主考院校分別在證書相應(yīng)位置處蓋章。

第十二條畢業(yè)生的畢業(yè)時間為每年的6月30日和12月30日。因考生個人原因沒能在規(guī)定時間內(nèi)申請辦理畢業(yè)手續(xù)可在下一次規(guī)定時間內(nèi)重新申請，畢業(yè)時間以當(dāng)次辦理畢業(yè)手續(xù)審核時間為準(zhǔn)。

第十三條畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。

自考畢業(yè)證明書辦理流程：

（一）畢業(yè)證丟失后，考生應(yīng)在省轄市及以上級別黨政機關(guān)報刊登遺失聲明。遺失聲明格式如下：河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生×××，畢業(yè)證書遺失，證書編號：××××××××，聲明作廢。

（二）遺失聲明刊登后，考生須攜帶下列材料，到河南省招辦宣傳服務(wù)大廳填寫《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明書補辦申請表》并提交如下材料，等待審核。

1.刊登遺失聲明報紙；

2.本人畢業(yè)生登記表原件或有檔案保管部門加蓋印章的畢業(yè)生登記表復(fù)印件；

3.身份證原件及其復(fù)印件；

4.本人兩寸免冠證件照片一張。

（三）經(jīng)河南省招辦審核無誤后，可補辦《畢業(yè)證明書》。

（四）河南省高等自學(xué)考試委員會原則上每周三（國家法定節(jié)假日除外）接受補辦申請，其他時間不接受申請，畢業(yè)證明書審定費20元，辦理時間周期為兩個工作日，特殊情況另行通知。

（五）每年上下半年辦理畢業(yè)手續(xù)期間及高招錄取期間暫停辦理。

自考畢業(yè)生成績證明辦理流程：

（一）2014年以后畢業(yè)的考生，須攜帶本人身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件到河南省招辦宣傳服務(wù)大廳提交補辦申請（也可將本人身份證、畢業(yè)證原件照片發(fā)送至hnzk_ywbl 163.om郵箱審核辦理）；

（二）2014年以前畢業(yè)的考生，須攜帶本人身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件到當(dāng)年考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦或畢業(yè)學(xué)校復(fù)印本人畢業(yè)生花名冊并加蓋檔案保管部門印章后，到河南省招辦宣傳服務(wù)大廳提交材料申請辦理；

（三）河南省招辦原則上每周三（國家法定節(jié)假日除外）接受申請，其他時間不接受申請，審核辦理時間周期為兩個工作日，特殊情況另行通知。

（四）每年上、下半年辦理畢業(yè)手續(xù)期間及高招錄取期間暫停辦理。

第十四條本科畢業(yè)生可由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》等有關(guān)文件的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。

第十五條高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書按照教育部及教育部教育考試中心頒布的有關(guān)規(guī)定進行電子注冊。

第十六條對于符合前置學(xué)歷、修改注冊信息和修改基本信息條件的考生，須在規(guī)定時間向考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦提交申請材料。各省轄市、省直管縣（市）招辦審核考生身份證原件與復(fù)印件信息完全一致后，將原件退還考生，復(fù)印件經(jīng)審核人簽字后與其他原始材料一并上報河南省招辦。

申請前置學(xué)歷的考生，須填寫《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請表》（詳見附件一）并按如下情況向考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦提交材料：

（一）?？茖W(xué)歷注冊信息中姓名是曾用名的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.考生專科畢業(yè)證原件、復(fù)印件及《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》；

3.《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請表》；

4.戶籍所在地公安機關(guān)出具的戶籍證明（帶照片）原件或戶口簿首頁和本人頁原件及復(fù)印件。

（二）?？茖W(xué)歷注冊信息中姓名、身份證號錯誤，考生可向發(fā)證單位申請勘誤。

如專科畢業(yè)證是自學(xué)考試取得的，考生到發(fā)證所在的省轄市、省直管縣（市）招辦申請注冊信息修改?？忌趯W(xué)信網(wǎng)上查閱到信息無誤后，填寫《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請表》。

以其它形式取得?？飘厴I(yè)證的，可向畢業(yè)院校申請勘誤?？忌趯W(xué)信網(wǎng)上查閱到信息無誤后，到考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦填寫《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請表》。

申請畢業(yè)生注冊信息修改的考生，須填寫《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊信息修改申請表》（詳見附件二）并按如下情況向考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦提交材料，各省轄市、省直管縣（市）招辦審核考生身份證原件與復(fù)印件信息完全一致后，將原件退還考生，復(fù)印件經(jīng)審核人簽字后與其他原始材料匯總后一并上報河南省招辦。：

（一）一代身份證正常升位僅尾號錯為“0”的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊信息修改申請表》；

3.考生畢業(yè)證和畢業(yè)生登記表原件；

4.本人近期免冠照片（二寸）一張；

5.考生個人書面申請原件。

（二）士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊信息修改申請表》；

3.考生原服役部隊出具的軍人身份證明原件；

4.考生畢業(yè)證、畢業(yè)生登記表原件；

5.本人近期免冠照片（二寸）一張；

6.考生個人書面申請原件。

（三）因技術(shù)原因造成錯誤或當(dāng)年因技術(shù)原因無法錄入、錄入錯誤的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊信息修改申請表》；

3.考生畢業(yè)證和畢業(yè)生登記表原件；

4.省轄市、省直管縣（市）招辦出具的情況說明原件；

5.公安機關(guān)出具的一式兩聯(lián)的制式雙身份為同一人的證明原件；

6.考生個人書面申請原件；

7.本人近期免冠照片（二寸）一張；

考生畢業(yè)證、畢業(yè)生登記表及畢業(yè)生花名冊（省轄市（縣）復(fù)印蓋章）都無誤，但學(xué)信網(wǎng)上沒有注冊信息的，不屬于注冊信息修改，建議考生持身份證攜上述材料到河南省學(xué)歷認(rèn)證中心做學(xué)歷認(rèn)證。

基本信息修改每年兩次，均須在上、下半年自考報名期間申請，其他時間不予受理?？忌毺顚憽逗幽鲜「叩冉逃詫W(xué)考試考生基本信息修改申請表》（詳見附件三）并按如下情況向考試所在省轄市、省直管縣（市）招辦提交材料：

（一）一代身份證正常升位的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表》；

3.考生準(zhǔn)考證原件及復(fù)印件；

4.考生個人書面申請原件。

（二）士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表》；

3.考生原服役部隊出具的軍人身份證明原件或士兵證復(fù)印件；

4.考生個人書面申請原件。

（三）姓名錯誤需要變更的（僅限于曾用名與姓名）

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表》；

3.公安機關(guān)出具的一式兩聯(lián)的制式雙身份為同一人的證明原件或戶口簿首頁和本人頁復(fù)印件；

4.考生個人書面申請原件。

（四）因技術(shù)原因造成錯誤或當(dāng)年因技術(shù)原因無法錄入、錄入錯誤的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表》；

3.考生個人書面申請原件；

4.省轄市、省直管縣（市）招辦出具的書面說明原件。

（五）新舊準(zhǔn)考證號碼合并的

1.考生二代身份證原件及復(fù)印件；

2.《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表》；

3.考生新舊準(zhǔn)考證原件及復(fù)印件；

4.考生個人書面申請原件。

第十七條凡有偽造、涂改和提供假證明材料的，一經(jīng)查實，按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。

第三章附則

第十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行，凡與本辦法不一致的其他規(guī)定均以本辦法為準(zhǔn)。

第十九條本管理辦法由河南省招生辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件：

河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請表

河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊信息修改申請表

河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請表

河南省招生辦公室

2018年12月1日