湖南省高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作辦法(試行)

第一條為進(jìn)一步規(guī)范湖南省高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作，提高考籍管理的信息化和科學(xué)化水平，維護(hù)高等教育自學(xué)考試的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》、《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》和《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》，結(jié)合湖南省自學(xué)考試考籍管理實際制定本辦法。

第二條在籍考生離開原報考省(區(qū)、市)繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試，須辦理省際轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)手續(xù)。轉(zhuǎn)考手續(xù)通過全國“高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考數(shù)據(jù)交換平臺”(以下簡稱“轉(zhuǎn),考平臺”)進(jìn)行電子轉(zhuǎn)考。電子轉(zhuǎn)考是運(yùn)用信息技術(shù)，以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)籍的過程。

考生在湖南省范圍內(nèi)可自由報考，不需辦理轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)手續(xù)。高等學(xué)校已經(jīng)注冊的自學(xué)考試助學(xué)班在籍考生如需轉(zhuǎn)籍到其他主考學(xué)校須重新辦理入籍注冊手續(xù);如需轉(zhuǎn)為社會考生報考需滿足在該主考學(xué)校注冊2次的要求。

第三條考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)?？技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案)，內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息(包括考籍號、姓名、身份證號、聯(lián)系電話、轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出地址等)、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、

話、轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出地址等)、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、

轉(zhuǎn)考、實踐環(huán)節(jié)考核、自考畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。

第四條轉(zhuǎn)考程序:

省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，省自考辦通過“轉(zhuǎn)考平臺”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案，應(yīng)遵循以下程序。

一、轉(zhuǎn)出申請由考生本人提出，考生考籍所在地市級自考機(jī)構(gòu)受理。

二、地市級自考機(jī)構(gòu)按照原考試的課程及合格成績，遵循規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，在“管理信息系統(tǒng)”中錄入考生電子檔案。

三、地市級自考機(jī)構(gòu)每年按規(guī)定時間(上半年2月底，下半年8月底)報送考生紙質(zhì)申請材料到省自考辦初審。初審無誤后由省自考辦統(tǒng)一通過“轉(zhuǎn)考平臺”在規(guī)定時間(上半年3月份，下半年9月份)轉(zhuǎn)入相應(yīng)各個省份。

四、轉(zhuǎn)入電子檔案的轉(zhuǎn)考考生按要求在規(guī)定的時間(上半年3月份內(nèi)，下半年9月份內(nèi))到省自考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

第五條轉(zhuǎn)出要求:

一、在籍考生辦理省際間轉(zhuǎn)考的，考生須持本人有效居民身份證、考籍證到考籍所在地市級自考機(jī)構(gòu)提出申請，對轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，并在自考機(jī)構(gòu)出具的《湖南省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》(附件1)上簽字。

二、考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期

-3-

間，考籍檔案不得轉(zhuǎn)出。

四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

五、免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

六、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的(以省級辦理相關(guān)手續(xù)時間為依據(jù))，不得轉(zhuǎn)出。

第六條轉(zhuǎn)入要求:

一、轉(zhuǎn)入的電子檔案必須符合第六條第二款至第六款的規(guī)定;轉(zhuǎn)入電子檔案信患以轉(zhuǎn)出地省自考辦通過“轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準(zhǔn)。我省在籍考生未辦理考籍轉(zhuǎn)出而參加外省自學(xué)考試的，我省對其考試成績不予認(rèn)可，不受理其考籍檔案轉(zhuǎn)入。

二、凡考籍轉(zhuǎn)入湖南省的考生，其考試科目必須按湖南省相同專業(yè)課程的設(shè)置執(zhí)行。已取得的課程合格成績，凡與湖南省相同專業(yè)課程設(shè)置的名稱、課程代碼、學(xué)分一致者，方可替代;不同或缺項的不得替代。需要免考的課程參照湖南省該專業(yè)相同課程的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。由外省(自治區(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)入考籍的考生，其畢業(yè)考核課程(畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)、綜合作業(yè))必須參加我省組織的考核。

三、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在湖南省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(不含實踐及畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)、綜合作業(yè))，

-4-

方可在湖南省申辦畢業(yè)手續(xù)。

四、考生須持本人有效居民身份證及準(zhǔn)考證，在規(guī)定的時間(上半年3月份，下半年9月份)到湖南省自考辦或者經(jīng)湖南省自考辦授權(quán)的地級自考機(jī)構(gòu)，對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，并在湖南省自考辦出具的《湖南省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》(附件2)上簽字。

第七條省自考辦對考生轉(zhuǎn)考信息的真實性負(fù)責(zé)，建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制，規(guī)范工作流程，利用管理和技術(shù)手段，對相關(guān)部門和人員嚴(yán)格要求，強(qiáng)化計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，對電子檔案收發(fā)、處理情況須進(jìn)行記錄和監(jiān)控，確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實、安全、合法、有效。對辦完轉(zhuǎn)籍手續(xù)的考生，省自考辦將及時在自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)中分別作好“轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)入”等標(biāo)志，并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

第八條在電子轉(zhuǎn)考過程中，如有徇私舞弊、弄虛作假的，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。

第九條本規(guī)定自2016年1月起實施。第十條本辦法由湖南省自考辦負(fù)責(zé)解釋。

附件:1.高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表

2.高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表

附件1

附件2